您创建美观的交互式报

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在建立会计公司、创意机构、建筑公司或咨询公司等专业服务公司时，您可能会面临四个常见挑战：管理不断增长的项目列表、跟踪计费时间、按时获得报酬以及掌握现金流和收入预测。

幸运的是，如果您意识到这些挑战，您可以采用流程和技术来帮助您在发展和控制业务的同时管理所有活动部件。

Xero App Store中提供的应用程序可以帮助简化和自动化其中一些流程，让您更清楚地了解重要的指标，从而提高盈利能力，同时让您的客户和员工满意。

1. 预测你的收入
挑战：专业服务企业面临的最大障碍之一是预测收入——这对于向利益相关者报告、做出招聘决策和预测整体增长至关重要。不断变化的市场动态和不断波动的客户需求可能会让预测变得棘手，而仅仅依靠历史数据可能会导致不准确。

如何解决：首先分析您的目标市场。查看类似企业以了解定价和需求，然后使用保守估计来创建您自己的收入预测。随着您获得经验，根据实际数据优化您的预测，并考虑创建多个预测场景 - 最佳情况、最坏情况和最有可能的情况。当您准备好超越电子表格时，具有收入预测功能的报告软件和应用程序可以帮助您直观地了解趋势并根据需要进行调整。

应用程序可以提供帮助：Syft 可以帮助告、预测和仪 印度数字数据 表板，这些报告、 预测和仪表板可与您的 Xero 数据同步，并为您提供业务的全貌。ProjectWorks可以根据财务和资源数据为您提供智能收入预测，所有这些您都可以在应用程序中查看和控制。

2. 时间表和跟踪时间
挑战：记录工作时间可能很繁琐，但这对于准确向客户收费和有效管理资源至关重要。时间跟踪不准确会迅速侵蚀您的盈利能力，而不一致则会影响项目的时间表和预算，使员工精疲力竭并失去客户的信任。

如何解决：实施用户友好的时间跟踪软件，鼓励您的团队持续记录工作时间。寻找允许实时跟踪并与您的团队使用的其他系统集成的应用程序，例如 Xero。这种技术可以让您更清楚地了解谁在做什么以及工作了多长时间。结果如何？您可以更严格地控​​制项目预算和工时，以最大限度地提高工作的盈利能力，并可以在将来更准确地报价。

应用程序可以提供帮助：MinuteDock 让员工能够更轻松地高效记录工时 ，能够轻松在客户和项目之间切换并通过智能手机跟踪时间，同时为您提供集中的工时表。它将工时表与 Xero 连接起来，以自动生成包含正确详细信息的发票。

3. 项目管理和资源配置
挑战：管理多个项目很快就会变得混乱，特别是在您需要兼顾最后期限、客户期望以及有限或变化的团队资源时。

如何解决：选择像 Trello 或 Asana 这样的项目管理工具来组织工作并关注项目进度，并考虑使用应用程序来管理员工资源，向您显示哪些人有空或超负荷工作。从一开始就明确定义项目范围、截止日期和职责。定期与您的团队核对，尽早发现障碍并确保每个人都按计划完成任务。所有这些都可以帮助您按时、在预算范围内高标准地交付项目。

应用程序可以提供帮助：Projectworks可以一目了然地显示您当前的员工能力，因此您可以更轻松地规划成功的工作，而不会影响时间表或让员工精疲力竭。

4. 获得报酬
挑战：延迟付款（或我们所说的“未经批准的债务”）会给小企业带来财务、情感和身体上的压力，并使其难以管理健康的现金流。

如何解决：提前制定明确的付款条款——确保客户了解您的结算流程和截止日期。您可以决定设置发票提醒、为提前付款提供奖励或对逾期付款收取费用。

应用程序可以提供帮助： Xero 中的数字发票选项让客户可以轻松及时付款。我们的全球数据显示，附有在线支付服务的发票付款速度是未使用在线支付的客户的两倍。此外，应用程序可以帮助自动应用滞纳金并使用准确的时间表数据定制发票。例如，GoCardless等支付应用程序可以自动从常规客户那里收取付款，这样您就不必再追讨未付账单。MinuteDock允许您设置小时费率和跟踪类别等详细信息，使发票更准确，因此更有可能按时付款。

最后的想法
创办专业服务公司会面临诸多挑战。但是，如果您专注于建立稳固的收入预测、工时记录、项目管理和发票开具流程，那么您将打造一家更具弹性、为增长做好准备的公司。