帕蒂拉爾： 領英Facebook推特電子郵件康帕蒂爾 EDI （電子資料交換）是兩個貿易夥伴之間在電腦之間以標準電子格式交換文件。 在這篇文章中，您將找到有關 EDI 的所有問題的答案： EDI的定義是什麼？ EDI 適合誰？ EDI 如何運作？ EDI的三大優勢 EDI的定義是什麼？ 電子資料交換取代了郵件、傳真和電子郵件等傳統通訊方式，使兩家公司之間的資訊流在時間、成本和品質方面得到改善和優化。 歐洲國家統計局[1]（法國國家統計與經濟研究所）對此概念提供了相當完整的定義： 「電子資料交換（EDI）是一種取代公司之間文件（訂單、發票、送貨單等）物理交換的技術.) 根據標準化格式，在透過專門連接或透過（專用）增值網路 (VAN) 連接的電腦之間進行交換。數據按照國際參考技術標。
傳統資料交換與 EDI EDI 適合誰？ 任何公司都可以使用EDI與其合作夥伴（供應商、客戶、銀行等）交換商業文件，只要其合作夥伴能夠解釋這些數據並以自動 亚洲手机号码清单 化的方式將其整合到自己的資訊系統中。 EDI 如何運作？ 所有商業文件，例如訂單、採購訂單、授權書、發票、付款文件、發貨通知、海關文件和庫存分析，都可以使用 EDI 進行數位化。 然而，這些文件必須遵循標準格式，以便電腦能夠自動處理這種資訊流。為了確保標準化，存在多個標準（與採購請求、訂單和訂單確認等相關的訊息的 XML 和 OCI），每個標準都有多個版本。在發送任何文件之前，業務合作夥伴必須就他們想要使用的格式（標準和版本）達成一致。 一旦確定格式，該流程將遵循三個主要步驟： 1. 準備文件 首先，您需要收集和組織建立文件所需的資訊。 2. 將文件翻譯成正確的格式 然後必須將內部文件轉換為定義的格式。
為此，您可以購買或使用自己的 EDI 翻譯軟體或使用服務提供者。 3. 連接並發送文檔 您的商業文件已準備好！有多種方法可以將它們發送給您的業務合作夥伴： 使用安全協定的直接連接，也稱為點對點 EDI 透過 EDI 網路提供者連接 EDI 運送流程 EDI的三大優勢 Ao 數位化和優化商業文檔，或 EDI 允許 -lhe： 1、降低成本 由於自動化交換，處理成本，特別是勞動力成本大大降低。例如，手動發票處理的平均成本約為每張發票 26.70 歐元。然而，如果以電子方式處理，每張發票的金額將減少至 3.10 歐元多一點。[3] 2. 提高效率 交易的自動化和數位化顯著減少了人為幹預。因此，EDI 的使用可以減少錯誤並優化處理速度，同時提高交換的安全性和可追溯性。平均交易處理時間從五天（紙本）減少到不到一小時（使用 EDI）[4]。 3.改善業務關係 減少錯誤和延誤、採用共同語言、加快溝通速度並降低成本——所有這些因素都有助於加強當前和未來業務合作夥伴之間的關係。
发表于 2024-4-18 17:31:31
