公司实施智慧办公完全指南（三）

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在过去的几个月里，由于 Covid-19，许多公司鼓励员工远程工作，并想知道什么是有助于实现良好智能工作的最佳远程办公工具。 智能工作不仅意味着公司理念的转变，必须从按小时计算工作转向按目标完成工作，而且还意味着对有效实施智能工作所需的远程办公材料和工具进行投资。 在公司实施智能工作完整指南的第三部分中，我们将与您讨论一些对我们日常生活有帮助的远程办公工具。 目录 有效的智能工作需要什么 远程办公工具可帮助您实现智能工作 组织和管理项目的工具 团队沟通解决方案 会议工具 文件保存解决方案 密码管理工具 衡量生产力的工具 其他工具 有效的智能工作需要什么 要可靠地进行智能工作，一方面需要公司和员工都清楚目标和实现目标所需的时间，另一方面需要拥有远程办公所需的技术和工具。 从这个意义上讲，要保证团队成员高效工作，保证每个人都具备以下几点： 安全、快速的互联网连接。 执行每项任务的正确工具。 承诺、责任和动力。 远程办公工具可帮助您实现智能工作 目前有无数不同的工具可以让我们远程团队工作，以及跟踪任务和生产力等。

这就是为什么在Interbel s)我们列出了一些最著名的项目。 组织和管理项目的工具 当您改变日常工作并开始实施新的工作方式时，有些方面会更难以适应。其中之一是组织。因此，下面我们为您提供一些最能帮助我们组织和管理项目的工具。 体式 Asana是一款团队工作 沙特阿拉伯移动数据 管理工具，可让您更有效地管理项目。该平台允许您创建工作区并通过电子邮件邀请团队。这使您可以通过设置优先级、创建任务和添加截止日期以及撰写评论和上传文件来计划和构建您的工作。 此外，它还允许您分配任务，实时了解每项工作的状态并引导整个团队朝着相同的目标前进。 另外值得强调的是它的标签系统，允许您根据任务过滤任务。 特雷洛 Trello是一款基于通过使用卡片、列表和看板进行协作工作的应用程序。这允许用户根据项目的重要性来组织项目并确定其优先级。 此外，它还可以上传评论、附加文件以及与其他团队成员进行对话。 周一 该项目经理使您能够自动执行任务和工作流程，以便您可以将更多时间花在真正重要的工作上。此外，周一还提供了创建虚拟工作空间以进行团队合作的可能性。



们必须强调其团队之间的沟通功能，以及可以根据输入的数据生成大量图表和报告。 团队沟通解决方案 远程通信可能非常困难，尤其是在没有协议来管理的情况下。如果我们希望公司的沟通不成为地狱，那么有必要制定帮助我们规范沟通的规则和适合我们的工具。通过这种方式，我们将确保沟通流畅且正确，并避免可能的冲突。 松弛 Slack是一款即时通讯工具，生来就是为了与电子邮件竞争。 Slack 不是将所有消息都放在一个收件箱中，而是按渠道进行组织，您可以在其中共享消息、工具和文件。 此外，它还允许您按重要性/优先级对对话进行分类，并创建最多 1,000 人的频道。 微软团队 Microsoft Teams是一个沟通和协作平台，具有多种功能，可让您与团队保持流畅的沟通。它的功能包括聊天、视频通话和文件上传。 作为一款 Microsoft 工具，Teams 提供了集成其他公司工具以及 Microsoft Office 365 订阅的可能性。